Suite AI — P05
Una microapp AI è uno strumento piccolo e preciso: riceve dati strutturati in input (da un form, da un file, da un gestionale) e genera il documento tecnico richiesto in output — scheda prodotto, manuale, certificato, report di collaudo. Niente più copiaincolla tra sistemi.
Le microapp AI non sono software generalisti. Sono applicazioni progettate per fare una cosa sola, bene e in modo ripetibile: prendere i dati che già hai (nel tuo ERP, in un foglio Excel, in un form compilato dall'operatore) e generare un documento specifico nel formato richiesto dal cliente o dalla normativa.
Il risultato è un documento Word o PDF editabile, già formattato secondo il vostro template aziendale, con tutti i campi compilati e il testo adattato al contesto specifico. Non un template con campi da riempire: un documento già scritto.
Schede tecniche e schede prodotto. Manuali d'uso e manutenzione. Certificati di conformità CE. Report di collaudo e prove. Dichiarazioni di prestazione (DoP). Rapporti di intervento tecnico. Offerte commerciali tecnico-economiche. Qualsiasi documento con struttura fissa e contenuto variabile.
Nella fase di brief definiamo: il documento target, il formato di output richiesto, da dove vengono i dati (ERP, form, file), le variabili condizionali (se prodotto tipo A → sezione X, se tipo B → sezione Y) e il template grafico da rispettare. Due sessioni di lavoro, una settimana di tempo.
La microapp viene sviluppata in 7–10 giorni lavorativi. Prima del go-live la testiamo insieme su 20 documenti reali del vostro archivio: confrontiamo l'output generato con i documenti già approvati e misuriamo l'accuracy (target: ≥ 95% dei campi corretti senza revisione). Aggiustiamo fino al target.
Il deploy avviene su Vercel o sulla vostra infrastruttura. L'integrazione con ERP, Drive o SharePoint viene configurata nella stessa fase. Formiamo il team in 30 minuti: la microapp è uno strumento semplice per definizione. Misuriamo time-per-document prima e dopo il go-live.
Una microapp è uno strumento software piccolo e focalizzato su un singolo task: generare un tipo specifico di documento a partire da input strutturati. Non è un gestionale, non ha un database proprio e non richiede formazione lunga. Si usa come uno strumento web: compili i dati, premi genera, scarichi il documento.
Per microapp standard (struttura fissa, dati ben definiti, output Word o PDF): 10–14 giorni lavorativi dalla firma del brief. Per microapp con integrazioni API esterne o logiche condizionali complesse: 20–30 giorni. Includiamo sempre una sessione di test con il team prima del go-live.
Sì. Le microapp possono leggere input da Google Drive, SharePoint, database aziendali, API dei vostri gestionali. L'output può essere salvato in una cartella condivisa, inviato via email o inserito in un workflow esistente. L'integrazione fa parte del progetto, non è un extra.
K-BOT
Descrivi il documento che vorresti automatizzare, da dove vengono i dati e quante volte al mese lo produci. K-BOT valuta se una microapp AI è la soluzione giusta e stima tempi e costi.