K2-AI / Sistemi AI operativi per PMI
Costruiamo sistemi AI per il lavoro reale: agenti, automazioni e microapp che tolgono passaggi ripetitivi al team e restano sotto controllo umano. Il metodo è testato su di noi perché lo usiamo ogni giorno per lavorare meglio.
Il tuo team usa già ChatGPT per qualche task.
Il lavoro ripetitivo, però, è ancora lì.
Il problema non è che manca l'AI. È che manca un sistema: regole chiare, dati nel posto giusto, passaggi misurabili, checkpoint umani. L'impatto arriva quando l'AI smette di essere una finestra aperta e diventa una parte del flusso di lavoro.
Il team passa ore a smistare email, qualificare richieste e aggiornare sistemi a mano.
Un agente AI legge, classifica, prepara risposte standard e aggiorna il CRM. Il team gestisce solo i casi che richiedono giudizio.
Un ufficio legale rivede contratti standard e perde ore a leggere, confrontare, isolare clausole critiche e verificare precedenti.
Il sistema analizza il documento, segnala anomalie e confronta con lo storico. L'avvocato riceve un brief operativo invece di ripartire da zero.
Non è una demo da vendere.
È un modo di lavorare che usiamo ogni giorno.
Il risultato viene prima del metodo.
Il metodo serve a produrlo.
Lo usiamo per gestire contesto, documenti, delivery, priorità e follow-up. Non è una promessa astratta: è la disciplina con cui lavoriamo anche internamente.
Mettiamo in piedi una base concreta con i tuoi dati e il tuo team. Se regge, sappiamo dove investire. Se non regge, lo scopriamo prima di trasformarlo in un progetto lungo.
Ore risparmiate, errori ridotti, velocità, qualità, throughput. Se non troviamo un KPI serio, il problema non è ancora pronto per diventare sistema.
Ogni sistema ha checkpoint umani e una logica leggibile. L'obiettivo non è sostituire il giudizio: è togliere il lavoro che lo consuma.
K-BOT raccoglie il contesto che serve: volume, tempi, errori, strumenti, vincoli. Da lì individua i punti in cui un sistema AI potrebbe togliere lavoro ripetitivo.
Se il caso non regge, lo sai subito. Se regge, arrivi al contatto con una richiesta più chiara. Nessuna call obbligatoria.
Descrive il processo e identifica dove si perde tempo o qualità.
Verifica se esiste un pattern già testato che vale adattare.
Indica il passo successivo: nessuna azione, prototipo, o contatto diretto.
Interagisci con un sistema AI. I messaggi possono essere trattati da K2-AI e dai fornitori tecnici necessari a generare la risposta. Dettagli in Privacy Policy e Cookie Policy.
I sistemi AI operativi sono agenti, automazioni, microapp e board decisionali costruiti per togliere passaggi ripetitivi al team di una PMI, mantenendo checkpoint umani. Vengono integrati nei tool già esistenti (CRM, ERP, email, Drive, gestionali) e misurati con KPI definiti prima del go-live.
Dal brief al primo prototipo funzionante testato con il team e i dati del cliente passano 14 giorni. Non è una demo elegante: è una base concreta che il team può provare e giudicare sul lavoro quotidiano.
K2-AI integra i sistemi AI in CRM, ERP, email, Slack, Drive e gestionali custom italiani. Lato modelli e framework lavoriamo con Claude, OpenAI, Gemini, Ollama, sistemi RAG, LangChain, Python, FastAPI, Supabase, n8n, Zapier e Make. Scegliamo lo strumento in base al problema, non al contrario.
Nei casi interni misurati: 42 ore a settimana recuperate sui flussi operativi, 87% del tempo di revisione documentale ridotto nel primo caso legale misurato, e riduzioni da 4 ore a 30 minuti sulla preparazione di bozze ricorrenti come preventivi e calcoli.
K2-AI non è un'agenzia di consulenza marketing: è una realtà di ingegneria dei sistemi AI. Progetta e implementa agenti, automazioni e microapp che operano dentro i processi aziendali esistenti.
Il metodo K2-AI segue il principio «less is more». Se un problema si risolve con una procedura più chiara, un dato meglio strutturato o un passaggio in meno, lo diciamo invece di proporre un progetto AI. Un progetto parte solo quando il valore è misurabile con un KPI definito a priori.
K-BOT è il sistema di diagnosi AI gratuito di K2-AI. Attraverso una chat di circa 5 minuti raccoglie il contesto di un processo aziendale (volume, tempi, errori, strumenti, vincoli) e restituisce uno di quattro esiti: stop, chiarimento, prototipo in 14 giorni, contatto diretto. Nessuna call obbligatoria.
K2-AI ha sede a Perugia (Umbria) e opera in tutta Italia in modalità remota o ibrida, con sopralluoghi on-site quando il progetto lo richiede. Risponde al primo contatto entro 24 ore con una lettura onesta del caso.
