K2-AI — Sistemi AI operativi per PMI

Sistemi AI
per il lavoro
reale.

Agenti, automazioni e microapp che tolgono passaggi ripetitivi al team e restano sotto controllo umano. Dal brief al prototipo in 14 giorni.

14gg
Dal brief al primo prototipo funzionante, testato con il tuo team e i tuoi dati
87%
Tempo di revisione documentale ridotto nel primo caso legale misurato

Il tuo team usa già ChatGPT per qualche task.
Il lavoro ripetitivo, però, è ancora lì.

Il problema non è che manca l'AI. È che manca un sistema: regole chiare, dati nel posto giusto, passaggi misurabili, checkpoint umani. L'impatto arriva quando l'AI smette di essere una finestra aperta e diventa una parte del flusso di lavoro.

Scenario comune 01

Il team passa ore a smistare email, qualificare richieste e aggiornare sistemi a mano.

Dopo K2-AI

Un agente AI legge, classifica, prepara risposte standard e aggiorna il CRM. Il team gestisce solo i casi che richiedono giudizio.

Scenario comune 02

Un ufficio legale rivede contratti standard e perde ore a leggere, confrontare, isolare clausole critiche e verificare precedenti.

Dopo K2-AI

Il sistema analizza il documento, segnala anomalie e confronta con lo storico. L'avvocato riceve un brief operativo invece di ripartire da zero.

→ Trova il tuo caso

Questi sono due esempi.
Il tuo non assomiglia
né all'uno né all'altro.

Un agriturismo non ha lo stesso problema di uno studio legale. Un'officina meccanica non ha lo stesso problema di una PMI da 30 dipendenti. La porta d'ingresso è la stessa — K-BOT, gratis, 5 minuti. Ma il percorso dopo dipende da chi sei.

Vedi il percorso per te →

Non è una demo da vendere.
È un modo di lavorare che usiamo ogni giorno.

01
Prototipi che arrivano presto al test
In 14 giorni portiamo il caso su qualcosa che il team può provare davvero. Non serve una demo elegante: serve capire se il sistema riduce tempo, errori o passaggi inutili.
02
Automazioni nate dall'uso reale
Raccolta informazioni, analisi documentale, sintesi, organizzazione del contesto, preparazione delivery: sono pezzi del nostro metodo operativo. Da lì capiamo quali pattern possono essere utili anche fuori.
03
Sistemi dentro i tuoi strumenti
Email, CRM, ERP, Drive, gestionali, basi dati: l'AI deve entrare nel punto giusto del processo. Il team resta al comando, con checkpoint chiari e autonomia operativa.

Il risultato viene prima del metodo.
Il metodo serve a produrlo.

01

Il metodo è testato su di noi

Lo usiamo per gestire contesto, documenti, delivery, priorità e follow-up. Non è una promessa astratta: è la disciplina con cui lavoriamo anche internamente.

02

In 14 giorni hai qualcosa da provare

Mettiamo in piedi una base concreta con i tuoi dati e il tuo team. Se regge, sappiamo dove investire. Se non regge, lo scopriamo prima di trasformarlo in un progetto lungo.

03

Prima definiamo cosa misurare

Ore risparmiate, errori ridotti, velocità, qualità, throughput. Se non troviamo un KPI serio, il problema non è ancora pronto per diventare sistema.

04

Il tuo team resta al comando

Ogni sistema ha checkpoint umani e una logica leggibile. L'obiettivo non è sostituire il giudizio: è togliere il lavoro che lo consuma.

Genera report professionali.
Con una workspace dedicata.

K-BOT ora vive in una pagina separata: autenticazione, dashboard utente e generazione di report PDF/HTML sono gestiti dall'app premium K2-AI.

Entri, crei un account o accedi, descrivi il report che ti serve e lavori dentro un ambiente progettato per reportistica operativa.

01

Accesso sicuro con login dedicato e dashboard personale.

02

Generazione report AI in HTML e PDF.

03

Storico report e area premium separata dal sito pubblico.

K-BOT Attivo ora

Workspace report pronto: accedi, apri la dashboard e genera un nuovo report AI.

Voglio un report hospitality con analisi RevPAR, occupancy e prossime azioni.

K-BOT raccoglie i dati mancanti e prepara output HTML/PDF nell'app dedicata.

01 Cosa sono i sistemi AI operativi di K2-AI?

I sistemi AI operativi sono agenti, automazioni, microapp e board decisionali costruiti per togliere passaggi ripetitivi al team di una PMI, mantenendo checkpoint umani. Vengono integrati nei tool già esistenti (CRM, ERP, email, Drive, gestionali) e misurati con KPI definiti prima del go-live.

02 In quanti giorni K2-AI consegna il primo prototipo?

Dal brief al primo prototipo funzionante testato con il team e i dati del cliente passano 14 giorni. Non è una demo elegante: è una base concreta che il team può provare e giudicare sul lavoro quotidiano.

03 Con quali gestionali e strumenti si integra K2-AI?

K2-AI integra i sistemi AI in CRM, ERP, email, Slack, Drive e gestionali custom italiani. Lato modelli e framework lavoriamo con Claude, OpenAI, Gemini, Ollama, sistemi RAG, LangChain, Python, FastAPI, Supabase, n8n, Zapier e Make. Scegliamo lo strumento in base al problema, non al contrario.

04 Quanto tempo risparmia un'azienda tipica con K2-AI?

Nei casi interni misurati: 42 ore a settimana recuperate sui flussi operativi, 87% del tempo di revisione documentale ridotto nel primo caso legale misurato, e riduzioni da 4 ore a 30 minuti sulla preparazione di bozze ricorrenti come preventivi e calcoli.

05 K2-AI fa consulenza di marketing o costruisce sistemi AI?

K2-AI non è un'agenzia di consulenza marketing: è una realtà di ingegneria dei sistemi AI. Progetta e implementa agenti, automazioni e microapp che operano dentro i processi aziendali esistenti.

06 Quando K2-AI consiglia di NON usare l'AI?

Il metodo K2-AI segue il principio «less is more». Se un problema si risolve con una procedura più chiara, un dato meglio strutturato o un passaggio in meno, lo diciamo invece di proporre un progetto AI. Un progetto parte solo quando il valore è misurabile con un KPI definito a priori.

07 Cos'è K-BOT?

K-BOT è l'app premium di K2-AI per generare report professionali PDF e HTML con AI. Include autenticazione, dashboard utente, storico report e workflow verticali per casi come hospitality, PMI, legale ed edilizia.

08 Dove ha sede K2-AI e in quali aree opera?

K2-AI ha sede a Perugia (Umbria) e opera in tutta Italia in modalità remota o ibrida, con sopralluoghi on-site quando il progetto lo richiede. Risponde al primo contatto entro 24 ore con una lettura onesta del caso.

Porta un caso reale. Lo trasformiamo in un report operativo.

Apri K-BOT →